Datenschutz

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb unseres FiveM-Roleplay-Projekts, unserer Website und unseres Discord-Servers erforderlich ist.

Dazu gehören insbesondere:
• Besuch der Website (technisch notwendige Verbindungsdaten)
• Anmeldung über Discord (OAuth) für Team-Bereiche
• Nutzung des Bewerbungssystems auf der Website
• Interaktion mit unserem Discord-Bot (Tickets, Verifizierung, Teamliste, Giveaways)
• Speicherung von Ticket-Transkripten zu Moderationszwecken

Wir verkaufen keine Nutzerdaten und verwenden Inhalte nicht zum Training von KI- oder Machine-Learning-Modellen.

Beim Aufruf von unserer Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch technische Zugriffsdaten verarbeitet (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, Browser-Typ). Diese Daten sind für den sicheren Betrieb der Website erforderlich.

Team-Bereiche (z. B. Panel, Bewerbungsverwaltung, Transkripte) sind über Discord OAuth geschützt. Bei der Anmeldung über Discord erhalten wir von Discord u. a.:
• Discord-Nutzer-ID
• Anzeigename / Benutzername
• Profilbild (Avatar-URL)
• E-Mail-Adresse (sofern von Discord bereitgestellt)
• Server-Rollen auf unserem Discord-Server (zur Berechtigungsprüfung)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag / vorvertragliche Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem Betrieb und Zugriffskontrolle).

Diese Daten werden in unserer Datenbank gespeichert, um Sitzungen zu verwalten und Rollen im Web-Panel zuzuordnen. OAuth-Tokens werden nur für die Authentifizierung verwendet.

Wenn du über unsere Website eine Bewerbung einreichst oder an Bewerbungstickets teilnimmst, verarbeiten wir:
• Discord-Nutzer-ID und Anzeigename
• von dir angegebene Bewerbungsinhalte (z. B. Alter, Freitext)
• Nachrichten im Bewerbungsticket auf der Website

Zweck: Bearbeitung deiner Bewerbung durch unser Team.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bewerbungsverfahren) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Organisation des Teams).

Bewerbungsdaten werden nur für das Bewerbungsverfahren genutzt und nach Abschluss oder Ablehnung nur so lange aufbewahrt, wie es für Nachweis- oder Organisationszwecke erforderlich ist.

Unser offizieller Discord-Bot unterstützt Community-Funktionen auf dem GMW Discord-Server:

• Verifizierung: Zuweisung einer Verifizierungsrolle per Button
• Ticket-System: Erstellung privater Support-Kanäle
• Teamliste: Anzeige von Teammitgliedern nach Discord-Rollen (aktualisiert bei Rollenänderungen)
• Willkommens- und Verabschiedungsnachrichten bei Serverbeitritt/-austritt
• Giveaways: Verwaltung von Teilnahmen und Gewinnern
• Galerie-Sync: Übernahme öffentlich geteilter Bilder aus einem festgelegten Kanal auf die Website

Dabei verarbeiten wir insbesondere Discord-Nutzer-IDs, Benutzernamen, Rollen, Beitrittsdaten und – im Ticket-Kontext – Nachrichteninhalte (siehe Abschnitt Ticket-Transkripte).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Nutzung des Community-Angebots) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Moderation, Support, Community-Verwaltung).

Der Bot wird ausschließlich für unsere eigenen Server betrieben, nicht als öffentlicher Mehrmandanten-Dienst.

Wird ein Discord-Ticket geschlossen, erstellt der Bot ein vollständiges Transkript des Ticket-Kanals. Dabei werden gespeichert:
• Autor, Zeitstempel und Text der Nachrichten
• eingebettete Anhänge und Bilder (soweit im Ticket geteilt)

Transkripte werden als HTML-Datei gespeichert und können auf externem Hosting (z. B. FiveManage CDN) abgelegt werden. Zugang haben ausschließlich berechtigte Teammitglieder über Discord-Log-Kanäle oder das Web-Panel unter unserer Website/panel/transcripts.

Zweck: Dokumentation und Nachvollziehbarkeit von Support- und Moderationsvorgängen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an ordnungsgemäßer Serververwaltung).

Hinweis: Die Nutzung des Ticket-Systems setzt voraus, dass der Verlauf zu Moderationszwecken protokolliert werden kann. Eine separate Opt-out-Möglichkeit innerhalb eines laufenden Tickets besteht nicht.

Berechtigte Teammitglieder können im geschützten Web-Panel weitere Daten verarbeiten, z. B.:
• Support-Protokolle (Discord-IDs beteiligter Spieler, Grund, Zeitstempel)
• Analyse-/Consent-Einträge im Rahmen interner Teamprozesse
• Login-Protokolle zu Sicherheitszwecken (über Discord-Webhooks)

Diese Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Aufrechterhaltung von Spielqualität, Support und internen Teamabläufen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Betrieb und Sicherheit des Projekts).

Bilder, die von Nutzern in einem öffentlich zugänglichen Discord-Kanal geteilt werden, können vom Bot automatisch auf unsere Website übernommen werden (öffentliche Galerie auf unserer Website).

Es werden die Bild-URL, Discord-Nachrichten-ID und Zeitstempel verarbeitet. Personenbezogene Daten in Bildern liegen in der Verantwortung der jeweiligen Nutzer, die den Inhalt öffentlich geteilt haben.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Präsentation der Community auf der Website).

Wir setzen technisch notwendige Cookies bzw. vergleichbare Technologien ein, insbesondere für:
• Session-Management bei der Discord-Anmeldung (NextAuth)
• Sicherheit und Authentifizierung im Team-Bereich

Es werden keine Werbe- oder Tracking-Cookies von Drittanbietern zu Marketingzwecken eingesetzt.

Du kannst Cookies in deinen Browser-Einstellungen einschränken; einzelne Funktionen (z. B. Panel-Login) sind dann ggf. nicht nutzbar.

Zur Bereitstellung unserer Dienste setzen wir folgende Kategorien von Auftragsverarbeitern bzw. Drittanbietern ein:

• Vercel Inc. – Hosting der Website
• Turso / libSQL – Datenbank (Produktionsbetrieb)
• Discord Inc. – Kommunikationsplattform, OAuth, Bot-API
• FiveManage – optionaler Datei-Hosting-Dienst für Ticket-Transkripte
• FiveM / Cfx.re – Spielserver-Verbindung (keine direkte Speicherung personenbezogener Website-Daten durch uns)

Mit Hosting- und Infrastruktur-Anbietern bestehen bzw. bestehen auf Anfrage die nach Art. 28 DSGVO erforderlichen Vereinbarungen, soweit anwendbar.

Discord unterliegt eigenen Datenschutzbestimmungen: https://discord.com/privacy

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

• Session-Daten: bis zum Logout bzw. Ablauf der Sitzung
• Bewerbungs- und Ticketdaten: bis Abschluss des Vorgangs, danach ggf. eingeschränkt für Nachweiszwecke
• Ticket-Transkripte: für die Dauer der internen Moderations- und Support-Dokumentation
• Technische Logdaten beim Hoster: gemäß dessen Richtlinien, in der Regel kurzzeitig

Eine routinemäßige Löschung nicht mehr benötigter Daten erfolgt nach internen Vorgaben.

Du hast nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte:
• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Zur Geltendmachung wende dich an uns über Discord (https://discord.gg/gmw). Wir bearbeiten Anfragen innerhalb der gesetzlichen Fristen.

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich unsere Dienste oder rechtliche Anforderungen ändern. Die jeweils aktuelle Fassung ist unter https://unserer Website/datenschutz abrufbar.

Stand: 1. August 2026